Tento příběh je skutečný, o víkendu mi ho poslali známí z instituce, kterou nebudu jmenovat. Není to třeba. Podobné absurdní věci se kolem nás odehrávají v nesčíslných případech a variacích denně, jen je jednoduše nevidíme, nebo jsme si (což je horší) na ně už zvykli. Pokud dnes někdo pochybuje o nutnosti provést v této zemi co nejrychlejší a důslednou debyrokratizaci, po které v našem institutu neustále voláme, nechť čte velmi pozorně.
Zápletka je prostá. V jedné příspěvkové organizaci vymalovali šatnu zaměstnanců a k vyčištění skvrn po malbě uklízečka požadovala litrovou láhev octa. Že by obyčejná banalita? Vezmeme to pěkně od začátku, potřebné doklady jsme si nechali pečlivě vypsat. Nákup octu za 7,90 Kč (tzv. výdej v hotovosti) dle zákona o finanční kontrole v příspěvkové organizaci:
1. Předběžná řídící kontrola: Požadavkový list – schválení výdaje v hotovosti
Popis výdaje: ocet, 1 l
Předběžná cena: 8 Kč
Realizovat do:
Žadatel výdaje v hotovosti:
Jméno, podpis, datum:
2. Potvrzení provedení předběžné řídící kontroly před vznikem závazku příkazcem operace
Operace: nákup ocet, 1 l
Datum:
Podpis příkazce:
3. Potvrzení provedení předběžné řídící kontroly před vznikem závazku správcem rozpočtu
Operace: nákup ocet, 1 l
Datum:
Podpis správce rozpočtu:
4. Průvodka k daňovému dokladu
Organizace:
Dodavatel:
Způsob úhrady: hotově
Částka: 7,90 Kč
Popis dokladu: ocet 1ks
Datum, vyhotovil, podpis:
5. Potvrzení provedení předběžné řídící kontroly po vzniku závazku příkazcem operace.
Operace: nákup ocet, 1 l
Datum:
Podpis příkazce operace:
6. Potvrzení provedení předběžné řídící kontroly po vzniku závazku správcem rozpočtu – hlavní účetní
Operace: nákup ocet, 1 l
Datum:
Podpis správce rozpočtu – hlavní účetní:
Vyhotovení účetního dokladu dne:
Datum uskutečněného účetního případu dne:
7. Podpis hlavní účetní
Pokud není správce rozpočtu a hlavní účetní jedna osoba, obsahuje průvodka ještě i podpis hlavní účetní.
Shrnuto a podtrženo, celkem je pro zakoupení 1 litru octa za 7,90 Kč potřeba šest, respektive sedm podpisů od nejméně tří, respektive čtyř zaměstnanců.
Ale to není ještě vše. Následně po zakoupení je potřeba ještě vyhotovit doklad o výdeji z pokladny organizace, kde se navíc musí podepsat:
8. zaměstnanec, který ocet zakoupil,
9. pokladní instituce.
Tím počet podpisů vzroste na osm, respektive devět, což vychází na jeden podpis na méně než jednu vydanou korunu. Pokud to někomu nepřipadá divné, pak je pro normální život nejspíš již definitivně ztracen. Vítejte v krásném novém transparentním světě!
